类型:选择费用的类型,在这里有日常费用,项目费用,差旅三个选择项,请按实际报销费用类型选择。
费用日期:在2 处选择费用发生的时间,以实际情况为准。
相关预支申请:如果之前有预支的在这里进行关联。
目的:在3处填写目的,即费用产生的目的。
可收费项分摊:选择是否分摊及分摊方式。
承担可收费项到:根据实际情况选择分摊项目或是策略机会或是其它选项。 项目/机会策略:根据【承担非收费项到】选项填写。 (注:如果在后面的【添加差旅及交际项】中勾选了【可收费项】时,此项为必填项。)
非可收费项分摊:此处默认不分摊。
承担非收费项到:默认是内部机构自己所在部门。注:如果在后面的【添加差旅及交际项】中没有勾选【可收费项】时,此项为必填项。
默认审批人:根据报销人所属职位选择。
附发票张数:填写自己报销所需发票总数。
如上图所示,根据实际报销选择添加差旅及交际项,添加采购项或添加其它费用项。此处以差旅用交际项为例。
日期:实际出差的时间,如果出差多天请点击多日事件。
差旅及交际项:按实际报销填写,这里是以交通费为例。
金额:以实际报销为准。(注:在金额后面有一个可收费项,这个勾选上后,费用就由可收纳项项目或策略承担了,如果不勾选,费用则由非收费项承担。)
差旅及交际费类别:按实际报销填写。
费用分类:按实际报销选择。
根据报销类型添加完后,点击保存提交。